武汉东本储运有限公司是由我国春风轿车工业进出口有限公司，日本株式会社本田运送有限公司，本田技研（我国）投资有限公司及上海神越实业有限公司一起组成的一家专业第三方轿车物流公司，首要为春风本田轿车有限公司供给全程物流服务，事务规模包含轿车制作整个供给链，办理各类运送车辆4000辆。跟着2016年春风本田产销打破57万台，公司经营收入也创前史新高，经营赢利完结新的打破。

　　公司首要事务包含入厂物流、厂内物流、整车物流和备件物流，此外还承受容器返还事务。自树立之初，公司就不断加大在信息化方面的投入，经过信息化手法来优化物流事务办理，现在信息化办理已掩盖绝大多数物流事务。完善的信息化办理，使得公司屡次获得地方政府及职业协会奖赏，先后屡次荣获“轿车物流立异奖”、“物流科技进步奖二等奖”，并接连四年被评选为“ 湖北省物流企业30强”。2015年4月，被武汉市人民政府办公厅评选为“武汉市第一批服务业要点职业领军企业”，2016年5月，荣获由人社部及中物联联合颁布的“全国物流职业先进集体”，并在人民大会堂承受赞誉。

　　在零部件运送范畴，公司早于2010施行ILMS入厂物流办理体系。体系依据运送线路和取货货量自动核算生成运送使命单，由承运商登录体系进行填写车号。每张运单上记录了承运商、车辆信息、动身地、目的地等信息。在运送进程中，随时能够经过运单号查询运送使命的具体明细、积载率、起止时刻等信息。在运送使命完结后，经过扫描运单符号使命完毕，作为后续与承运商对账及结算的依据。运单承载的各类信息贯穿于整个运送进程，其重要性显而易见。跟着公司精细化办理要求的进步，运单的运用也日益标准和成熟，但一起也给相关部分带来了相关问题和应战，体现在如下几点：

　　运单按趟次来发行，每车每趟一单。现在日均运送趟次超越1000次，每趟运送使命发动前都要打印一式多联的运单，标准化的办理有时候会呈现司机为了完结运送使命，先去运单打印点获取运单，再去履行运送使命的状况，为真实的运送使命履行制作了费事。此外，公司事务要求各个作业环节都需求扫描纸质单据上的条形码，而在实际运用进程中，单据污损形成条码无法扫描时有产生。

　　每个月，司机将需将纸质运单交到承运商结算员汇总，再由承运商与公司零部件运送科进行纸质运单与体系运单的复核承认，数量很多的纸质运单，使得每月仅计算对账就需求数个工作日。

　　电子运单为公司初次测验运用移动互联网技能，首要运用目标为承运商的调度及司机，在取货端供给申报动身及抵达，并与公司质量体系进行集成，完结质量反常实时申报。因为公司协作承运商数量很多，司机及调度人员分属不同公司，这就要求体系充分考虑体系架构、移动端机型适配、用户领会等各种问题。在项目组树立之初就承认了项目周例会准则，会集评论项目进程中遇到的事务疑问与技能难点，杰出的交流机制最大极限保证了体系功用规划的合理性与可扩展性，及项目的推动进展。

　　试运转初期，纸质运单与电子运单并行，运单扫描及结算对账仍选用纸质运单方法，电子运单首要用到反常申报、供货商端的车辆动身抵达承认功用。试运转中期，部分承运商切换电子运单方法，运单履行进程中扫描app显现的运单条码，对账结算选用PC端两边承认的体系数据，其他承运商仍沿袭纸质运单方法。这种混合形式给我公司运单扫描人员、结算对账人员、承运商办理人员都带来了必定的紊乱。依据试运转状况，事务科室及时对发现的问题进行总结和纠正，保证了体系数据的完好和标准，为后期全面推行到悉数承运商规模运用打下了杰出的根底。

　　（2）第二阶段：2016年2月-2016年7月，需求细化及承认，事务流程规划，体系架构规划，体系流程规划及承认，这项工作难度较大，跨度较长，为期6个月。

　　（3）第三阶段：2016年8月-9月，体系联调、用户测验、用户训练、体系试运转环境布置，为期2个月。

　　电子运单功用，完结了运单的无纸化，首要有四个功用：司机可检查下达的运送使命，及运单的履行状况；供货商起点的运单申报动身抵达；司机自动申报反常及检查反常回复；在部分库房入厂车辆排队的进厂自动告诉。

　　司机经过app申报车辆动身和抵达，弥补了供货商起点的运单扫描数据缺失，经过手机定位信息来匹配供货商方位栅门，然后判别数据的有用性，保证了数据的真实性。关于在途运送中产生的反常，司机经过app自动申报，能够实时摄影或挑选上传现场图片，体系会立行将反常信息经过微信及APP推送到东本储运反常对应人员和相关承运商人员，随后司机可经过app检查反常处理结果。

　　纸张、打印机、耗材的削减使得运送办理的财政本钱得到有用操控，因为近年来智能手机及4G网络的开展，使得电子运单的推行得以顺利施行，办理的时刻本钱得以明显下降。

　　经过与质量体系、微信企业服务号的集成，完结各种质量反常第一时刻得到处理，避免了因为质量反常处理推迟形成的出产严重。

　　承运商在体系进行电子对账承认，分管了月末会集对账的压力,也减轻了以往纸质运单的搜集、复核所带来的额定工作量，人员作业功率得以大幅进步。

　　电子运单的成功运用，不只下降了办公用品的费用开销，更下降了企业的运营本钱。新技能的引进，倒逼企业办理人员对事务流程再考虑、再优化，带来的是人员工作功率的进步，公司出产力的进步，企业效益的添加。

　　在事务体系压力规模内，保证体系安全的前提下，适度对司机敞开部分功用，起到了相辅相成的作用。司机能够自助检查运单扫描状况，催促我公司人员及时进行体系扫描，避免了数据漏扫，保证了扫描数据的及时性和准确性。司机自动申报供货商起点的动身抵达时刻及在线反常申报，对体系数据补全起到了辅佐作用。

　　东本储运经过施行电子运单功用，强化了运单履行进程监管，有用进步了相关人员的作业功率，处理了用户部分提出的问题，并在保证出产线边零部件的准时按需供给前提下，改进质量。经过体系化手法处理问题，也引领公司在信息化、智能化方向走的更远，保持在职业的技能抢先。

　　信息化项目的树立，一般包含项目立项、需求调研、体系开发、功用测验、上线导入、后期保护等进程。项目要想成功，获得预期的作用，一个好的最初不行少，再辅以中心进程监管，才干做到开好头、把好关、结好尾。结合此次电子运单项目，其间的经历领会有如下几点：

　　在现在移动互联网年代，企业办理人员要与时俱进，理念立异，拥抱互联网。公司决议计划指明晰项目的大方向。经过开发手机app并相关企业微信服务号自动音讯推送，既具有实用性，又满意了时效性，实在处理了事务部分的问题。一起完善的体系数据，也能够带来附加价值。比方仓储部分能够经过车辆运转数据合理安排卸货对应，运送部分能够经过线路频次、积载率等数据进行线路优化，下降运送本钱。

　　体系从无到有，只要经过不断运用才干发挥应有的成效。手机app和企业微信的引进，势必会改动司机现有的作业习气，可能会遭到部分司机的冲突。经过树立完善的承运商查核机制，能够束缚承运商，标准的运用体系。关于用户提出的合理主张，体系快速进行迭代更新，能够进步用户的参与感和满意度。

　　本项目运用移动互联网技能，拓宽了体系的运用途径和掩盖规模，对事务科室剖析和决议计划供给了有力的数据支撑，带来的不只是操作的快捷性还有工作功率和出产力的进步。对同职业及同类型运用场景具有抛砖引玉作用和推行价值。

　　作为项目作用，电子运单体系的运用作用众所周知，未来跟着春风本田二工厂能扩和三工厂的建成，将在更大规模内运用整套办理形式。

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